WEBINAR: Koniec papierologii w HR

Dla kogo jest ten webinar?

Agenda

Dlaczego kadry wciąż „gonią papier"?
Punkt wyjścia: rozproszony zespół + papierowy obieg dokumentów = wydrukuj → wyślij → czekaj → odeślij → zeskanuj → wepnij ręcznie.
Prawdziwy koszt papierologii w HR
Cztery konkretne koszty: pieniądze (druk, kurier, koperty), czas (dni zamiast minut), ryzyko (zgubione dokumenty, luki w zgodności), frustracja (pracownik zdalny/terenowy czeka).
Jak wygląda digitalizacja w praktyce
Główne założenia obszaru kadrowego: digitalizacja dokumentów, automatyzacja procesów HR, kontrola statusów i odpowiedzialności.
eTeczka pracownicza bez papieru
Struktura eTeczki, kategorie dokumentów, wyszukiwanie, dostęp i bezpieczeństwo - koniec z „brakuje jednego papieru w kartotece".
Zatrudnienie pracownika i podpis na odległość
Od zgłoszenia potrzeby zatrudnienia, przez komplet dokumentów i akceptacje, po kwestionariusz osobowy i podpis elektroniczny - jeden podpis bez logistycznej operacji na kilka dni.
Q&A i kolejne kroki
Odpowiedzi na pytania uczestników oraz praktyczne wskazówki, jak zacząć krok po kroku.

Zapraszamy każdego, kto w swojej codziennej pracy zderza się z barierą papieru i szuka nowoczesnych, inkluzywnych rozwiązań dla swojego zespołu:

Co zyskasz dzięki webinarium?

Praktyka, nie teoria

Zamiast slajdów z listą funkcji, zobaczysz realny proces krok po kroku - dokładnie tak, jak wygląda on w rzeczywistości dla pracownika i działu kadr.

Mierzalne oszczędności bez logistycznego chaosu

Poznasz 4 konkretne obszary kosztów tradycyjnego obiegu i łatwo przełożysz je na sytuację w swojej firmie. Zobaczysz, jak eliminując wydatki na kurierów i druk, uwalniasz budżet oraz zdejmujesz frustrację z rozproszonego zespołu.

Procesy HR skrócone z dni do minut

Zamiast czekać tydzień na powrót podpisanej umowy, zamkniesz cały proces zdalnie w kilkanaście minut. Pracownik uzupełni kwestionariusz i podpisze dokumenty online, a system sam wepnie je do eTeczki.

100% bezpieczeństwa i pełna zgodność (compliance)

Zapomnisz o nerwowym przeszukiwaniu segregatorów przed kontrolą. Cyfrowa eTeczka gwarantuje, że każdy dokument jest na swoim miejscu, ma komplet podpisów, a dostęp do niego mają wyłącznie uprawnione osoby.

Kompletna mapa wdrożenia w jednej platformie

Dowiesz się, jak proces zatrudnienia, bezpieczna eTeczka oraz elektroniczne podpisywanie dokumentów - łączą się w jeden, płynny mechanizm. Przestaniesz patrzeć na te obszary jak na osobne, niepowiązane ze sobą narzędzia.

Prelegenci i praktycy w jednym

Mateusz Kołakowski, Ekspert wdrażania procesów cyfrowych

Przekształca rozproszone procesy w sprawnie działające systemy przynoszące realne efekty biznesowe. Koordynował wdrożenia m.in. w LPP S.A., GI Group, Holcim, Rossmann. Jego punkt wyjścia to zawsze głęboka analiza organizacji: jak usprawnić przepływ pracy, zoptymalizować zasoby i wybrać proces, który przyniesie najszybszy efekt. Projekty Matusza kończą się realną zmianą w codziennej pracy - mierzalną w czasie, kosztach i efektywności całego zespołu.

Hubert Jaworski, Ekspert automatyzacji procesów HR

Ekspert obsługi i optymalizacji procesów HR, kadr i automatyzacji procesów biznesowych. Na co dzień pracuje bezpośrednio z klientami, pomagając im w pełni wykorzystać możliwości systemu - od eteczek i obiegu dokumentów kadrowych po automatyzację procesów w całej firmie. Codzienna praca z działami, które już przeszły cyfrową transformację, daje mu unikalną perspektywę i konkretne odpowiedzi na pytania, które zadaje każda firma stojąca przed tą decyzją.

To nie teoria. To instrukcja obsługi cyfrowego HR na przykładzie realnych case study.

Odpowiedzi eksperta digitalizacji na żywo

Szanujemy Twój czas - po konkretnym pokazie systemowym przejdziemy do otwartej sesji Q&A. Zyskasz okazję, aby zadać pytania i od razu odnieść zaprezentowane przykłady do specyfiki Twojej organizacji.

Nie obiecujemy „nowego spojrzenia na HR". Obiecujemy 60 minut, po których wyjdziesz z konkretną wiedzą, gotową do przełożenia na Waszą firmę - od kosztów, które przestaniecie płacić, po pytania, na które dostaniesz odpowiedź od razu.

100% praktyki, 0% teorii – zamiast nudnych slajdów zobaczysz żywy system i prawdziwe scenariusze biznesowe.

Dowody, nie obietnice – całe spotkanie opieramy na realnych wdrożeniach w polskich firmach z rozproszonymi zespołami.

Dla całego biznesu – podejście łączące perspektywę HR, managerów oraz operacji.

Większość webinarów o digitalizacji kończy się na ogólnikach. My przechodzimy od razu do konkretów. Pokażemy Ci, jak krok po kroku uratować firmę przed logistycznym koszmarem i jak w rzeczywistości wygląda odejście od papieru w organizacjach, których pracownicy są rozsiani po całej Polsce.

Dlaczego kadry wciąż „gonią papier” – skąd biorą się wydruki, przesyłki, skany i ręczne wpinanie dokumentów.

Jakie są prawdziwe koszty papierologii – pieniądze, stracony czas, ryzyko i frustracja pracowników.

Jak w praktyce wygląda zatrudnienie pracownika – od zgłoszenia potrzeby po podpis elektroniczny na odległość.

Jak działa eTeczka pracownicza – jej struktura, bezpieczny dostęp i wyszukiwanie dokumentów.

Zgłoś się po link!

Na podany adres email otrzymasz link do webinaru.

Obejrzyj praktyczny webinar oparty na realnych case study. Zobacz, jak przenieść eTeczkę i zatrudnienie w 100% online – bez kurierów, drukowania i czekania na podpis.

E-mail firmowy

Imię

Nazwisko

Firma

Phone

+48

Telefon

Wyrażam dobrowolną zgodę na otrzymywanie od Astrafox Sp. z o.o. treści marketingowych i handlowych dotyczących oferty Astrafox Sp. z o.o. drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail zgodnie z Polityką Prywatności. Mam świadomość, że moja zgoda może być odwołana w każdym czasie.

Wyrażam dobrowolną zgodę na kontakt telefoniczny ze strony Astrafox Sp. z o.o. w celu przedstawiania mi treści marketingowych i handlowych dotyczących oferty Astrafox Sp. z o.o. na podany przeze mnie numer telefonu zgodnie z Polityką Prywatności. Mam świadomość, że moja zgoda może być odwołana w każdym czasie.

Dlaczego interesuje Cię ten webinar

Wielkość firmy:

Dla HR i kadr – aby przestać tracić czas na powtarzalną administrację i zyskać 100% pewności w dokumentach (compliance).

Dla Managerów i Team Leaderów – aby zyskać proste narzędzia do zarządzania sprawami swoich ludzi (urlopy, wnioski etc.) na odległość, bez mailowego chaosu.

Dla Dyrektorów Operacyjnych i Zarządów – aby uciąć zbędne koszty logistyczne, zabezpieczyć firmę przed ryzykiem zgubienia dokumentów i przyspieszyć procesy decyzyjne.